Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung von BibuOnline (nachfolgend „BibuOnline“ genannt). Eine Nutzung der Internetseiten von BibuOnline ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für BibuOnline geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

BibuOnline hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung von BibuOnline beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen…

(Hinweis: Die Definitionen a bis k bleiben inhaltlich gleich, ich habe nur den Namen des Verantwortlichen im Kopf angepasst. Soll ich mit den Definitionen im nächsten Block weitermachen?)

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

BibuOnline
Inhaber: Rachid Abdellaoui
Flurstr. 57
40235 Düsseldorf
Deutschland
Tel: +49 151 532 32 985
E-Mail: info@bibu-online.de
Website: https://bibu-online.de

3. Cookies

Die Internetseiten von BibuOnline verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden.

Durch den Einsatz von Cookies kann BibuOnline den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Zugriff auf die BibuOnline-Internetseite werden allgemeine Daten in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören unter anderem der Browsertyp, das Betriebssystem, die Referrer-URL, die besuchten Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse sowie der Internet-Service-Provider. [1]

Diese Daten dienen dazu, die Website korrekt auszuliefern, Inhalte zu optimieren, die Funktionsfähigkeit der Systeme zu gewährleisten und Strafverfolgungsbehörden im Falle von Cyberangriffen notwendige Informationen bereitzustellen. [1] Es werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. [1] Die anonymen Daten werden statistisch ausgewertet, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen. [1]

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Auf der Website von BibuOnline gibt es gesetzlich vorgeschriebene Angaben zur schnellen Kontaktaufnahme, einschließlich einer E-Mail-Adresse. [1]

Wenn eine Person BibuOnline per E-Mail oder über ein Kontaktformular (betrieben über den Dienstleister Basin) kontaktiert, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. [1] Diese Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Kontaktaufnahme mit der betreffenden Person genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. [1]

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden von BibuOnline nur für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der zur Erreichung des Speicherungszwecks notwendig ist oder durch gesetzliche Vorschriften vorgegeben wird. [1]

Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine gesetzliche Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gesperrt oder gelöscht. [1]

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von BibuOnline eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von BibuOnline unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Gesetzgeber der betroffenen Person Auskunft über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und die geplante Speicherdauer zugestanden.

c) Recht auf Berichtigung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) Jede betroffene Person hat das Recht, von BibuOnline die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist und einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Daten wurden für Zwecke erhoben, für die sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
Es wird gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Jede betroffene Person hat das Recht, von BibuOnline die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist (aber die Löschung abgelehnt wird) oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche BibuOnline bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch BibuOnline zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

g) Recht auf Widerspruch Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. BibuOnline verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt. BibuOnline verzichtet grundsätzlich auf solche automatisierten Entscheidungsprozesse. Sollte eine solche Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sein, trifft BibuOnline angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Gesetzgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchten Sie dieses Recht geltend machen, können Sie sich dazu jederzeit an BibuOnline wenden.

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

BibuOnline erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, insbesondere wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns übermittelt.

Schließt BibuOnline einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen (z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz).

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient BibuOnline als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z. B. Kursbuchung), beruht dies auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für vorvertragliche Maßnahmen (Anfragen zu Leistungen). Unterliegt BibuOnline einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Steuervorschriften), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.

Zudem können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von BibuOnline oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen des Betroffenen nicht überwiegen.

10. Berechtigte Interessen

Basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und des Unternehmensinhabers.

11. Dauer der Speicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (z. B. 10 Jahre für Buchungsbelege gemäß AO). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist. Für einen Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie uns personenbezogene Daten bereitstellen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.

13. Nutzung von externen Dienstleistern (Basin & Mollie)

Zur Optimierung unserer Prozesse nutzen wir folgende Dienstleister:

Basin: Zur sicheren Übermittlung von Kontaktanfragen.
Mollie B.V.: Zur Abwicklung von Zahlungen (z. B. Lastschrift, Klarna, Kreditkarte). Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich auf Basis von Art. 6 I lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichtet BibuOnline auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der Vorlagen der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH und der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE erstellt und für BibuOnline angepasst.